OLIMPO COMISIONES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V, (en adelante “La Responsable”), Sociedad Mercantil legalmente constituida; con R.F.C. OCS 770519 6Y4; domicilio ubicado en Bosque Alto 255, Primera Sección de Lomas Verdes, Naucalpan de Juárez, C.P. 53120, Estado de México; y cuya principal actividad es administrar y fomentar cualquier actividad deportiva, social y cultural; es responsable del tratamiento de sus datos personales, con fundamento en el artículo 15, 16, 17 y demás correlativos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, hace de su conocimiento lo siguiente:
- Los datos que recabamos de Usted pueden ser entre otros:
- Nombre completo
- Domicilio completo
- Teléfonos de casa, oficina y celular
- Correo electrónico
- F.C. y cédula de identificación Fiscal
- Datos bancarios
Y de sus dependientes, en caso de utilizar los servicios de la
estancia infantil, podremos solicitarle entre otros:
- Nombre completo
- Fecha de nacimiento
- Sexo
- Peso
- Cartilla de Vacunación
- Información del menor sobre el estado de salud, costumbres, alergias, comportamiento y cualquier otro aspecto que contribuya a brindar un servicio de calidad y en un marco de seguridad.
Le informamos que para cumplir con la finalidad del servicio, serán recabados y tratados como datos sensibles; comprometiéndonos a que los mismos serán tratados bajo medidas de seguridad, siempre garantizando su confidencialidad, recabando la firma autógrafa del titular, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 9 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Además, “La Responsable”, fomenta actividades a través de eventos que organiza como conciertos, comidas de fechas especiales, eventos nocturnos, curso de verano, entre otros; estando en posibilidad de recabar fotografías, imágenes ó videos de dichos eventos para difundirlos en las instalaciones a través de carteles, imágenes en pantallas, revistas, periódicos, folletos, facebook, twitter, página de internet y otros medios de difusión o comunicación impresa o electrónica que determine, así como para contar con estadísticas y un historial de las actividades que promueve constantemente “La Responsable”; fotografías, imágenes y videos, sin fines de lucro, que en ningún momento podrá comercializar, ceder, o hacer un uso indebido, contrario al derecho y a las buenas costumbres; imágenes en las que posiblemente Usted o alguno de sus dependientes pudiera llegar a aparecer, utilizándolas siempre bajo un estricto cuidado, aceptando y reconociendo que serán utilizadas como complemento de la comunicación con los usuarios del deportivo.
- Los datos personales que recabamos tienen como principal finalidad:
- Para prepararle cotizaciones de servicios de alimentos y bebidas
- Para enviarle promociones, invitarlo a los eventos que organiza y darle a conocer nuevos servicios y menús
- Para preparar y enviarle la factura por los servicios prestados
- Para localizarlo en caso de ser necesario
- Para presentar las declaraciones y entregar la información que en su caso, soliciten las autoridades fiscales
- Para dar seguimiento a sus quejas y sugerencias
- Para realizar encuestas de satisfacción
- Para cualquier trámite relacionado con el servicio prestado
Su información permanecerá en nuestros registros durante de diez años contados a partir servicio brindado o evento realizado, en caso de cualquier aclaración de su parte, o bien, ante cualquier revisión de las autoridades fiscales, en el entendido que es el periodo máximo que marca la ley para conservar la documentación soporte.
Recabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo nos los proporciona por diversos medios, como cuando participa en nuestras promociones o nos da información con el objeto de que le prestemos un servicio. Los medios pueden ser entre otros: formularios en papel que recopilan sus datos, por medios electrónicos, etc.
- Las opciones y medios que “La Responsable” ofrece para limitar el uso o divulgación de los datos personales son las siguientes:
- Con el objeto de limitar el uso o divulgación de los datos personales, “La Responsable” resguarda dichos datos, bajo programas de cómputo con acceso limitado con altas especificaciones de seguridad, únicamente a personas que, con motivo de sus funciones, se le otorgan para ello.
- Por lo que respecta a documentos físicos que contengan datos personales, “La Responsable” los resguarda en espacios cerrados y bajo llave, a los cuales únicamente tiene acceso el personal que con motivo de sus funciones se le otorgan facultades para ello.
- Si con motivo de las funciones propias de “La Responsable”, ésta obtiene o recibe información de terceros que contengan datos personales del Titular, “La Responsable”, se compromete a manejar dicha información con absoluta discrecionalidad.
- Tanto en el caso de datos personales contenidos en medios electrónicos como en documentos físicos, “La Responsable” utiliza las mismas medidas de seguridad que las que aplica en su propia información.
- Asimismo, “La Responsable” suscribe con todo su personal convenios de confidencialidad, en los que se contempla que los datos personales a los que acceda en ejercicio de sus funciones, es confidencial y por tanto, en caso de divulgarla se hará acreedor a las sanciones económicas y penales previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
- Finalmente, “La Responsable” ha implementado políticas y procesos internos aplicables a su personal, a través de los cuales los datos personales son utilizados por un mínimo de personas, limitándose el uso de los medios de reproducción, y generándose la obligación de destruir todas aquellas copias o reproducciones de documentos que contengan datos personales que no sean estrictamente indispensables para el adecuado desempeño de las funciones del personal, así como la prohibición de extraer de las oficinas de “La Responsable” cualquier tipo de información que contenga datos personales.
- Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (Derechos ARCO):
Usted tiene derecho a acceder a los datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
El Titular de los datos personales deberá presentar una solicitud en términos del artículo 29 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en el propio domicilio de “La Responsable”, mediante escrito dirigido al jefe del departamento de sistemas, persona a través de la cual se le dará seguimiento, o bien, llenar un formato de solicitud, directamente en las oficinas, en el área de caja.
“La Responsable” comunicará al Titular, en un plazo máximo de 20 (veinte) días, prorrogable en términos de ley, contado a partir de la fecha de recepción de la solicitud, la determinación adoptada, para todos los efectos legales a que hubiere lugar.
- Se le informa que no realizamos transferencias de sus datos personales a terceros.
- Procedimiento y medios por el cual “La Responsable” comunicará a los titulares cambios al aviso de privacidad.
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.
El aviso de privacidad vigente estará disponible a través de nuestra página de internet www.olimpocys.com.mx.
- ¿Ante quién puede presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales?
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, o bien, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI, para mayor información visite www.ifai.org.mx.
- Encargado de resguardar los datos proporcionados, así como de atender las solicitudes de los titulares de los datos para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley.
El encargado el departamento de Datos Personales ubicado en Bosque Alto 255, Primera Sección de Lomas Verdes, Naucalpan de Juárez, C.P. 53120, Estado de México, lo localiza en el departamento de sistemas, donde podremos ayudarle a aclarar cualquier duda en horario de 9:00 a 19:00 hrs. de lunes a viernes, directamente con el Jefe del Departamento, Ing. Carlos Antonio Parrales Siles, con cuenta de correo sistemas@berimbau.com.mx. Para mayor información, favor de comunicarse al 53 43 56 20 ó visitar la página de internet www.olimpocys.com.mx.
La fecha de la última actualización al presente aviso de privacidad: 31/diciembre/2013.